ButtaGO
Privacy policy
Last updated: 30 October 2026
ButtaGO reminds a household, a family or a building when to take out the bins, and lets its members share the turns and ask each other for help. This policy explains which data the app processes, why, and what you can do about it.
Who is responsible
The data controller is Mariela Luz Jorge Garcia. Contact: miesolutionsit@gmail.com.
Which data we process
| Data | Why |
|---|---|
| Account: name, email address, sign-in method (email, Google or Apple) | To create your account and show your name to the other members of your circles. |
| Circle content entered by its members: circle name, town (from the official ISTAT list), zone, time zone, bins with their collection types and calendars, who takes out each bin, the turns (who was due, who did it or took it over, who asked for help, and when) | To provide the service: show what is due tonight, remind the right person, pass a turn to someone else when help is asked. |
| Your preferences: the time of the evening reminder, whether you want the summary of the others' turns | To send the reminders when you want them. |
| Archived copy of a circle you left or that was deleted: the circle content described above, as it was at that moment | To let you consult it after you leave, without receiving later updates. Visible only to you. |
| Device: a Firebase installation identifier, platform, app language and which of our apps are installed | To send push notifications (tonight's turn, help requests, who took a turn over) in your language, only to the apps that use them. |
| Technical logs: account and record identifiers when a notification is sent or an account is deleted | To operate and troubleshoot the service. Kept for up to 30 days. |
Suggestions for your town and zone
To help new users set up their bins, ButtaGO suggests the bins and calendars already used by other circles in the same town and zone. For this, each circle contributes, unless it turns sharing off:
- the town and the zone name;
- its bins: icon, collection types and, for the zone, the calendar rules (for example "every Monday").
Nothing else is shared: no names of people, no addresses, no turns, no exceptions to the calendar. A bin name is shared only when it just says what goes in it (for example "Glass and metals"); any other name is replaced by the collection types. Other users only see the suggestion and how many circles use it, never which circles. The suggestions are kept and read only by our server. A circle can turn sharing off in Settings ("Suggest our calendar to neighbours"): its contribution is removed from the counts. Deleting a circle also removes it.
When other circles of a zone move to a new calendar, the circles still on the old one see a notice in the app inviting them to check with their town before applying the change. Nothing changes without your confirmation.
Usage statistics
To understand how the app is used and improve it, we may use Google Analytics for Firebase (Google Ireland Limited). It is active only if you agree when the app asks you, and you can change your choice at any time in the app settings. If you agree, it collects:
- a random identifier of the app installation (not your account);
- device model, operating system, app version, language and approximate country, derived from the IP address, which is not stored;
- which screens are opened and which features are used, and when.
It never receives the content you enter (bins, calendars, turns, circle and member names), nor your name or email address. The statistics are kept for up to 14 months and are not used for advertising.
Legal bases
- Providing the service you asked for (art. 6.1.b GDPR) for your account, your circles and notifications.
- Consent (art. 6.1.a GDPR) for usage statistics, which you can withdraw at any time from the app settings.
- Legitimate interest (art. 6.1.f GDPR) for the suggestions, which contain no personal data of the members and can be turned off, and for technical logs needed to keep the service secure and working.
Who can see the data
Circle content is visible only to the members of that circle. The archived copy of a circle is visible only to the person who owns it. We do not sell data or show ads.
The service runs on Google Firebase (Google Ireland Limited), which acts as data processor: Firebase Authentication, Cloud Firestore and Cloud Functions (data stored in the europe-west8 region, Milan, Italy) and Firebase Cloud Messaging for notifications. Some Google services, such as authentication and notification delivery, may process data outside the European Union under the safeguards provided by Google (Standard Contractual Clauses and the EU-US Data Privacy Framework).
The same account works in our other apps (MedMum, SpendyGO): data of each app stays in its own circles and is shown only by the app it belongs to.
How long we keep data
- Your account, preferences and device data: until you delete your account.
- Circle content: while the circle exists. A circle is removed when its last member leaves it, when an administrator deletes it, or when its last member deletes their account.
- Past turns: while the circle exists, as its record.
- Archived copies: until you delete them from the app or you delete your account.
- Suggestions: the circle's contribution is updated whenever its bins change and removed when sharing is turned off or the circle is deleted.
- Technical logs: up to 30 days.
- Usage statistics: up to 14 months.
When you delete your account, the turns you did stay in the circle with your name, because they are part of its shared record. You can ask us to anonymise them.
Your rights
You can ask to access, correct, delete or receive a copy of your data, and to restrict or object to its processing, by writing to miesolutionsit@gmail.com. You can also lodge a complaint with the Italian data protection authority (Garante per la protezione dei dati personali) or the authority of your country.
Deleting your account
In the app: Settings, Account, Delete account. Without the app, see how to request deletion.
Children
The app is not directed to children under 16.
Changes
If this policy changes, we will update this page and the date at the top.
Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026
ButtaGO ricorda a una casa, a una famiglia o a un condominio quando portare fuori i bidoni, e permette ai suoi membri di dividersi i turni e chiedersi aiuto. Questa informativa spiega quali dati tratta l'app, perché e cosa puoi fare.
Titolare del trattamento
La titolare è Mariela Luz Jorge Garcia. Contatto: miesolutionsit@gmail.com.
Quali dati trattiamo
| Dati | Finalità |
|---|---|
| Account: nome, indirizzo email, metodo di accesso (email, Google o Apple) | Creare il tuo account e mostrare il tuo nome agli altri membri delle tue cerchie. |
| Contenuti della cerchia inseriti dai membri: nome della cerchia, Comune (dall'elenco ufficiale ISTAT), zona, fuso orario, bidoni con tipi di raccolta e calendari, chi porta fuori ogni bidone, i turni (a chi toccava, chi l'ha fatto o preso in carico, chi ha chiesto aiuto, e quando) | Fornire il servizio: mostrare cosa c'è da portare fuori stasera, avvisare la persona giusta, passare un turno a qualcun altro quando si chiede aiuto. |
| Le tue preferenze: l'orario del promemoria serale, se vuoi il riepilogo dei turni degli altri | Inviare i promemoria quando li vuoi. |
| Copia archiviata di una cerchia che hai lasciato o che è stata eliminata: i contenuti della cerchia descritti sopra, com'erano in quel momento | Permetterti di consultarla dopo l'uscita, senza ricevere aggiornamenti successivi. Visibile solo a te. |
| Dispositivo: identificativo di installazione Firebase, piattaforma, lingua dell'app e quali delle nostre app sono installate | Inviare le notifiche push (il turno di stasera, le richieste di aiuto, chi ha preso in carico un turno) nella tua lingua, solo alle app che le usano. |
| Log tecnici: identificativi di account e record quando si invia una notifica o si elimina un account | Far funzionare il servizio e risolvere problemi. Conservati fino a 30 giorni. |
Suggerimenti per Comune e zona
Per aiutare chi inizia a configurare i bidoni, ButtaGO suggerisce i bidoni e i calendari già usati da altre cerchie dello stesso Comune e della stessa zona. Per questo ogni cerchia contribuisce, salvo che disattivi la condivisione, con:
- il Comune e il nome della zona;
- i suoi bidoni: icona, tipi di raccolta e, per la zona, le regole del calendario (per esempio "ogni lunedì").
Nient'altro viene condiviso: nessun nome di persona, nessun indirizzo, nessun turno, nessuna eccezione al calendario. Il nome di un bidone viene condiviso solo se dice soltanto cosa contiene (per esempio "Vetro e metalli"); ogni altro nome viene sostituito dai tipi di raccolta. Gli altri utenti vedono solo il suggerimento e quante cerchie lo usano, mai quali. I suggerimenti sono conservati e letti solo dal nostro server. Una cerchia può disattivare la condivisione in Impostazioni ("Suggerisci il nostro calendario a chi abita nella zona"): il suo contributo viene tolto dai conteggi. Anche l'eliminazione della cerchia lo toglie.
Quando altre cerchie di una zona passano a un calendario nuovo, quelle rimaste sul vecchio vedono nell'app un avviso che le invita a verificare con il proprio Comune prima di applicare il cambio. Nulla cambia senza la tua conferma.
Statistiche di utilizzo
Per capire come viene usata l'app e migliorarla, possiamo usare Google Analytics for Firebase (Google Ireland Limited). È attivo solo se acconsenti quando l'app te lo chiede, e puoi cambiare scelta in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'app. Se acconsenti, raccoglie:
- un identificativo casuale dell'installazione dell'app (non del tuo account);
- modello del dispositivo, sistema operativo, versione dell'app, lingua e paese approssimativo, ricavato dall'indirizzo IP, che non viene conservato;
- quali schermate vengono aperte e quali funzioni vengono usate, e quando.
Non riceve mai i contenuti che inserisci (bidoni, calendari, turni, nomi delle cerchie e dei membri), né il tuo nome o il tuo indirizzo email. Le statistiche sono conservate fino a 14 mesi e non sono usate per pubblicità.
Basi giuridiche
- Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR) per account, cerchie e notifiche.
- Consenso (art. 6.1.a GDPR) per le statistiche di utilizzo, che puoi revocare in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'app.
- Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) per i suggerimenti, che non contengono dati personali dei membri e si possono disattivare, e per i log tecnici necessari alla sicurezza e al funzionamento del servizio.
Chi vede i dati
I contenuti di una cerchia sono visibili solo ai suoi membri. La copia archiviata di una cerchia è visibile solo alla persona a cui appartiene. Non vendiamo dati e non mostriamo pubblicità.
Il servizio funziona su Google Firebase (Google Ireland Limited), responsabile del trattamento: Firebase Authentication, Cloud Firestore e Cloud Functions (dati conservati nella regione europe-west8, Milano) e Firebase Cloud Messaging per le notifiche. Alcuni servizi Google, come l'autenticazione e la consegna delle notifiche, possono trattare dati fuori dall'Unione europea con le garanzie previste da Google (clausole contrattuali standard e EU-US Data Privacy Framework).
Lo stesso account funziona nelle nostre altre app (MedMum, SpendyGO): i dati di ogni app restano nelle sue cerchie e li mostra solo l'app a cui appartengono.
Per quanto tempo
- Account, preferenze e dati del dispositivo: fino all'eliminazione dell'account.
- Contenuti della cerchia: finché la cerchia esiste. Una cerchia viene eliminata quando il suo ultimo membro la lascia, quando un amministratore la elimina o quando il suo ultimo membro elimina l'account.
- Turni passati: finché la cerchia esiste, come suo storico.
- Copie archiviate: finché non le elimini dall'app o non elimini l'account.
- Suggerimenti: il contributo della cerchia si aggiorna quando cambiano i suoi bidoni e viene tolto quando la condivisione è disattivata o la cerchia è eliminata.
- Log tecnici: fino a 30 giorni.
- Statistiche di utilizzo: fino a 14 mesi.
Quando elimini l'account, i turni che hai fatto restano nella cerchia con il tuo nome, perché fanno parte del suo storico condiviso. Puoi chiederci di renderli anonimi.
I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione o copia dei tuoi dati, e limitazione od opposizione al trattamento, scrivendo a miesolutionsit@gmail.com. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Eliminare l'account
Nell'app: Impostazioni, Account, Elimina account. Senza l'app, vedi come richiedere la cancellazione.
Minori
L'app non è rivolta a minori di 16 anni.
Modifiche
Se l'informativa cambia, aggiorneremo questa pagina e la data in alto.